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Becas J&J

CONVOCATORIA DE BECAS PARA LA ASISTENCIA AL CONGRESO

 

INTRODUCCIÓN

Con el objetivo de contribuir a la presencia activa de los Profesionales Sanitarios en el XXVI Congreso Nacional de la Asociación Española de Coloproctología – AECP, que tendrá lugar en Madrid del 17 al 19 de mayo 2023, JOHNSON & JOHNSON MEDTECH junto con la AECP han creado un programa de Becas.

 

BASES

Este programa estará financiado por JOHNSON & JOHNSON MEDTECH, de manera desinteresada y sin ningún tipo de influencia en la asignación.

El reparto de dichas Becas se realizará según las siguientes bases definidas por la Junta Directiva de la AECP:

  1. Podrán optar todos los miembros de la Sociedad que estén al corriente de sus obligaciones como Socios. Se repartirá un mínimo de 42 becas para Socios Numerarios de la AECP y 21 becas para Residentes Socios de la AECP.
  1. La beca incluye la inscripción al Congreso. Para aquellos solicitantes cuya ciudad de residencia sea diferente de la ciudad sede del Congreso, incluirá también el alojamiento en el hotel que asigne la Secretaría Técnica en habitación individual con desayuno un máximo dos noches.
  1. La beca no incluye: el desplazamiento, la cena de Congreso o cualquier otro gasto.
  1. La solicitud deberá realizarse mediante formulario online disponible más abajo
  1. El jurado que validará la adjudicación de estas ayudas estará compuesto por tres miembros, el presidente de la AECP (o persona en quien delegue) y otros dos miembros de la junta
  1. La asignación de becas entre las solicitudes recibidas se realizará según el siguiente baremo:

Autores de Comunicaciones Aceptadas:

  • Nota final de la comunicación aceptada: 0 a 10 puntos
  • Primer autor/presentador de una comunicación aceptada como Oral: 5 puntos adicionales
  • Primer autor/presentador de una comunicación aceptada como Video: 4 puntos adicionales
  • Primer autor/presentador de una comunicación aceptada como Poster: 3 puntos adicionales
  • Autor (distinto del primer autor) de una comunicación aceptada como Oral: 2 puntos adicionales
  • Autor (distinto del primer autor) de una comunicación aceptada como Video: 1 punto adicional
  • Autor (distinto del primer autor) de una comunicación aceptada como Poster: 0,5 puntos adicionales

* La puntuación final será la suma de la nota de la comunicación más los puntos adicionales obtenidos según los méritos descritos. Estos méritos se sumarán únicamente a la comunicación que corresponda y no serán acumulables. Cada aspirante se clasificará por la mejor puntuación obtenida en la “mejor” de sus comunicaciones.

Antigüedad como socio de la AECP: La puntuación obtenida tanto para los Autores de comunicaciones como para los Socios se incrementará en 0,1 puntos por año de antigüedad como Socio de la AECP.

 

  1. La nota final definirá el orden de asignación de las becas que serán personales e intransferibles, el sistema detecta y elimina duplicidades dejando únicamente la solicitud con una puntuación más alta.
  1. En caso de igualdad de puntuación entre aspirantes, que haga necesario un desempate, se tendrá en cuenta el número de comunicaciones aceptadas teniendo prioridad el aspirante con más comunicaciones aceptadas. Y en último lugar, en caso de misma puntuación y mismo número de comunicaciones aceptadas, de forma que tendrá prioridad quien tenga mayor antigüedad.
  1. Si en el momento de la asignación un beneficiario de beca estuviese ya inscrito en el Congreso por otra casa comercial, se eliminará automáticamente su solicitud.
  1. El plazo para solicitar estas becas comenzará el martes 21 de marzo 2023 y finalizará el viernes 31 de marzo 2023 a las 23:59h (hora local). La resolución de las becas se notificará el día 3 de abril 2023
  1. Los beneficiarios deberán aceptar las condiciones en un plazo máximo de 8 días desde la comunicación oficial de la concesión de la Beca. Se entenderá la renuncia automática en el caso de no recibir la aceptación en el plazo estipulado.
  1. Al resto de solicitantes se les notificará la no concesión de la beca quedando estos en lista de espera.
  1. Los beneficiarios de una beca podrán renunciar a ella hasta dos semanas antes del Congreso. Pasada esa fecha solo se aceptarán renuncias justificadas por motivos de fuerza mayor.
  1. Si un beneficiario de una beca finalmente no asistiese al Congreso sin motivo justificado, no podrá optar a las diferentes becas y ayudas que concede la Sociedad durante dos años.
  1. No se aceptará solicitudes fuera de plazo ni por ninguna otra vía que no sea la aquí expuesta.

 

Fechas Importantes

  • 10 Enero 2023 Apertura formulario Envío Comunicaciones
  • 19 de Marzo 2023 Fin del Plazo de Envío de Comunicaciones
  • 28 de Marzo 2023 Envío del dictamen a los autores
 
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La Organización del Congreso ha negociado con RENFE un descuento del 5% en los billetes de tren para recorridos nacionales de ida y/o regreso a Madrid (Madrid Atocha// Madrid Chamartín // Madrid Puerta de Atocha), para los inscritos. El descuento es aplicable desde el 15/05/2023 al 21/05/2023 (ambos incluidos).Si ha realizado su inscripción puede solicitar el descuento enviando un email a: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. 

SECRETARÍA TÉCNICA

C/ Marià Cubí, 4 | 08006 Barcelona
Tel. +34 932 388 777
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